ضوابط واشتراطات التسجيل والانسحاب وكل ما يخص العملية التدريبية والتعليمية

مقدمة

يسر معهد البحوث والخدمات الاستشارية بجامعة جازان  أن يرحب بكم في برامج الدبلومات المتنوعة التي يقدمها. تم إعداد هذا الدليل ليكون مرجعًا تنظيميًا وإرشاديًا يهدف إلى تعريف المستفيدين ببرامج الدبلوم وآليات الالتحاق بها، وتوضيح السياسات والإجراءات ذات الصلة بسير العملية التعليمية والتدريبية، بما يسهم في تمكين الطلاب من الاستفادة المثلى من الفرص التعليمية المتاحة عبر المنصة المعتمدة.

وتتميز برامج الدبلوم بالمرونة في نماذج الدراسة، بما يراعي تنوع ظروف الدارسين، سواء من الملتحقين المرتبطين بوظائف بدوام كامل أو جزئي، ودون اشتراط حد أدنى أو أقصى لعدد الساعات الدراسية، بما يتيح للدارس بناء مساره التعليمي وفق احتياجاته الأكاديمية ومتطلباته المهنية، ووفقًا للضوابط واللوائح المعتمدة.

إجراءات القبول

   يتم التسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي عبر البوابة الإلكترونية المخصصة لذلك على منصة الدبلومات، وذلك وفقاً للإجراءات والمواعيد المعتمدة.

متطلبات القبول

1.       أن يكون حاصلاً على الثانوية العامة أو ما يعادلها

2.       تقديم الوثائق الآتية بصيغة (PDF):

أ‌.        شهادة الثانوية العامة مصدقة.

ب‌.     الهوية الوطنية أو جواز سفر ساري المفعول.

الإجراءات الأكاديمية

الجداول الدراسية يمكن متابعتها من خلال النظام حيث ان جميع المحاضرات تقدم بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق جدول كل برنامج، مع توفر فصول مسائية للموظفين.

الغياب

جميع الأعذار موضحة في دليل الأعذار عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية:

1.       يتم رصد الغياب إلكترونيًّا من قِبل أستاذ المقرر بدايةً من اليوم الأول في الفصل الدراسي، ويستمر في الرصد إلى نهاية الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي حسب التقويم الأكاديمي

2.        يتقدم الطالب/ة بأعذار التغيب عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية عن طريق الايقونة الخاصة بالنظام

3.         يسمح للطالب الغياب بعذر طبي مقبول بنسبة لا تتجاوز 25٪ من محاضرات الفصل الدراسي الواحد، ويتم رفع الأعذار الطبية المعتمدة من خلال النظام

4.        يتم التنسيق المباشر مع عضو هيئة التدريس في حال وجود عذر للغياب غير طبي، يتم دراسة ذلك من خلال لجنة مختصة وإشعار الطالب بقبول العذر من عدمه، على ألا تتجاوز نسبة الغياب 20٪ من محاضرات الفصل الواحد.

 

المواظبة والحرمان

1.       يلتزم الطالب بحضور الوحدة الدراسية –افتراضيًّا – وفقًا لأنماط التعليم المحددة في الخطة الدراسية.

2.        يحرم الطالب من دخول الاختبارات النهائية لأي مقرر إذا تجاوزت نسبة غيابه (%25) من ساعات الاتصال للمحاضرات والتمارين والتدريب لكل مقرر خلال الفصل الدراسي.

3.       يجوز للجنة المختصة رفع الحرمان عن الطالب في حال تقدّمه بأعذار مقبولة، شريطة ألا تتجاوز نسبة غيابه 50% من إجمالي عدد محاضرات ودروس المقرر.

4.       يرصد للطالب المجروم (صفر) في خانة درحة الاختبار النهائي، و يرصد له تقدير ح (DN) .

  التقييم والاختبارات

نظام التقييم

1.       يخضع تقييم أداء الطالب في كل مقرر دراسي لنموذج التقييم المستمر والنهائي.

2.       تشمل أدوات التقييم، على سبيل المثال لا الحصر: الاختبارات القصيرة، والواجبات، والمشاريع البحثية، بالإضافة إلى الاختبارات النصفية والنهائية.

3.       يقوم أستاذ المقرر في بداية كل فصل دراسي بتوضيح آلية توزيع الدرجات ومعايير وأساليب التقييم المعتمدة للمقرر بشكل واضح للطلاب.

4.       درجة الاجتياز في كل مقرر هي (60%) من إجمالي الدرجة النهائية للمقرر.

ضوابط الاختبارات الإلكترونية

1.       تُعقد جميع الاختبارات إلكترونياً عبر المنصة التعليمية المعتمدة.

2.       تخضع جميع الاختبارات للمراقبة الإلكترونية عبر الكاميرا (نظام المراقب الذكي) لضمان نزاهة العملية الاختبارية.

3.       يُشترط على الطالب استخدام جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول لأداء الاختبار.

4.       يُمنع منعاً باتاً استخدام الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية لأداء الاختبارات، نظراً لعدم توافقها مع أنظمة المراقبة المعتمدة.

سياسة الاختبارات

1.       يتم تحديد مواعيد الاختبارات النصفية والنهائية ونشرها للطلاب عبر منصة الدبلومات الرسمية قبل أسبوع على الأقل من بدء فترة الاختبارات المقررة.

2.       يحق للطالب الذي يتغيب عن أي اختبار بعذر قهري ومقبول من قبل الإدارة التقدم بطلب لأداء اختبار بديل، وذلك وفق الضوابط والإجراءات المعتمدة.

3.       يجب على الطالب تقديم طلب الاختبار البديل خلال مدة لا تتجاوز أسبوعًا واحدًا من تاريخ عقد الاختبار الأصلي.

4.       يتعين على الطالب رفع كافة المستندات والوثائق التي تدعم مبررات الغياب عبر النظام الإلكتروني المخصص لذلك (أيقونة "أعذار الاختبارات").

5.       يُمنح الطالب فرصة واحدة فقط لدخول كل اختبار، وفي حال رسوب الطالب في الاختبار، أو حرمانه من دخول الإختبار بسبب عدم سداد الرسوم الدراسية، لا يحق له المطالبة بإعادة الاختبار تحت أي ظرف.

  الانسحاب من برامج الدبلومات

الانسحاب من برامج الدبلوم على النحو الآتي:

1.       يحق للطالب التقدم بطلب استرداد الرسوم الدراسية بعد الحصول على موافقة الجهة المختصة، وذلك من خلال تقديم طلب انسحاب إلكتروني عبر المنصة.

2.       تستغرق عملية استرداد الرسوم مدة لا تتجاوز فصلًا دراسيًا واحدًا كحد أقصى، ويُطبق ما يلي:

أ. يسترد الطالب (%100) من الرسوم في حال الانسحاب خلال الأسبوع الأول من الفصل الدراسي وفقًا للتقويم الجامعي، مع خصم (%10) مقابل الخدمات الإدارية.

ب. يسترد الطالب (%75) من الرسوم في حال الانسحاب أو الاعتذار خلال الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي وفقًا للتقويم الجامعي.

ج. يسترد الطالب (%25) من الرسوم في حال الانسحاب أو الاعتذار خلال الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي وفقًا للتقويم الجامعي.

د. لا يحق للطالب المطالبة باسترداد الرسوم بعد مضي ثلاثة أسابيع من بدء الفصل الدراسي وفقًا للتقويم الجامعي.

هـ. في حال وفاة الطالب خلال الفصل الدراسي، يحق للورثة التقدم بطلب استرداد الرسوم وفقًا للأحكام المشار إليها أعلاه، وذلك بعد تقديم المستندات النظامية المطلوبة، وتشمل:

·        شهادة الوفاة

·        صك وكالة عن الورثة مصدق من الجهة المختصة

التأجيل

يجوز للطالب طلب تأجيل الدراسة وفقًا للضوابط التالية:

1.       التقدُّم بطلب التأجيل إلكترونيًا عبر المنصة، مع إرفاق عذر مقبول، وذلك قبل نهاية الفترة المحددة ووفقًا للتقويم الأكاديمي المعتمد.

2.       يشترط سداد جميع الرسوم الدراسية المستحقة بالكامل قبل تقديم طلب التأجيل للفصل الدراسي.

فرص الاعتذار المتاحة

يحق للطالب التأجيل فصل دراسي واحد مع اشتراط توفر الدبلوم للفصل التالي:

أ‌.        الدبلومات المشاركة) عام. (

يحق للطالب التأجيل فصلين دراسين مع اشتراط توفر الدبلوم للفصل التالي:

ب‌.     الدبلومات المتوسطة) عامين. (

  ملاحظة: سيتم تفعيل حساب الطالب/ة بعد انتهاء فترة التأجيل في) الفصل الدراسي الذي يليه (، ويتم اصدار الجدول الدراسي تلقائياً في حال توفرت الشعب للمقررات ويلزم الطالب/ة بسداد الرسوم.

  ملاحظة: نود التنبيه أنه قد يتم إلغاء برنامج الدبلوم بعد انتهاء فترة التأجيل.

 

 

أحكام طي القيد

1.        يُعد الطالب منقطعًا عن الدراسة ويُطوى قيده في برنامج الدبلوم في حال عدم استكماله الدراسة لمدة فصل دراسي كامل دون تقديم طلب رسمي لتأجيل القيد.

2. يُطوى قيد الطالب في حال صدور قرار إداري رسمي بذلك وفق الأنظمة المعمول بها.
3. لا يحق للطالب استرداد أي رسوم دراسية مدفوعة مسبقًا عند طي القيد، ويُعامل عند إعادة التسجيل في أي دبلوم لاحق كطالب مستجد، ويلتزم بسداد الرسوم الدراسية المقررة آنذاك.
4. يُشترط سداد جميع الرسوم الدراسية المستحقة حتى تاريخ طي القيد كشرط أساسي للنظر في الطلب والموافقة عليه.
5. لا يحق للطالب العدول عن طلب طي القيد بعد رفعه عبر النظام واعتماده رسميًا.

خدمات الدعم

1.      الدعم الأكاديمي

تُتاح للطالب قنوات تواصل رسمية مع عضو هيئة التدريس المسؤول عن البرنامج، لطرح الاستفسارات الأكاديمية والحصول على التغذية الراجعة اللازمة، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في الجامعة.

2.      الدعم التقني

الدعم التقني متاح على مدار الساعة من خلال قنوات التواصل الموضحة في المنصة والموجودة للمساعدة في حل مشكلات الوصول وغيرها من التحديات التقنية المتعلقة بنظام إدارة التعلم.

شروط التخرج

1.       يُمنح الطالب شهادة معتمدة من الجامعة ممثلة في معهد البحوث والخدمات الاستشارية بعد إتمامه بنجاح جميع متطلبات التخرج الخاصة بالبرنامج الأكاديمي.

2.       في حال فقدان الشهادة الأصلية أو تعرضها للتلف، يحق للطالب التقدم بطلب لإعادة إصدارها مقابل رسوم مالية تُحدَّد وفق الأنظمة المعتمدة في الجامعة.